Offre 05 — Pérennité numérique & interopérabilité
Un document n'est conservé que si l'on peut encore l'ouvrir. Garantir la lisibilité de vos fichiers — bureautique, plans, maquettes BIM — sur tout le cycle de vie de l'ouvrage, indépendamment de l'éditeur et de la version logicielle.
Objectif
La résilience documentaire ne s'arrête pas à la sauvegarde et à l'archivage probant : un fichier intègre mais illisible n'est pas un fichier conservé. Pour les maîtres d'ouvrage publics, l'enjeu est aigu — les archives sont imprescriptibles au sens du Code du patrimoine, et le DOE numérique d'un ouvrage doit rester exploitable sur des décennies, bien au-delà de la durée de vie des logiciels qui l'ont produit.
Cette mission organise la pérennité de la lisibilité : identification des formats, choix des formats pivots ouverts, stratégie de migration ou d'émulation, et interopérabilité entre les outils logiciels d'hier, d'aujourd'hui et de demain. Le tout adossé au modèle OAIS et aux standards openBIM.
01 — Le constat
Plus un document est précieux et durable, plus le risque qu'on ne puisse plus l'ouvrir augmente. Six causes d'obsolescence se cumulent.
.rvt, .pln, .dgn, fichiers métiers fermés : le format dépend d'un éditeur unique et d'une version précise, sans spécification publique.
Un fichier produit dans une version récente d'un logiciel ne s'ouvre pas dans une version antérieure. La compatibilité descendante n'est jamais garantie.
Une maquette native n'est pas un livrable d'archivage : liens externes, familles, paramétrages et dépendances la rendent inexploitable hors de son environnement d'origine.
Sans licence active, le fichier devient inaccessible. La fin de commercialisation ou la faillite d'un éditeur condamne le fonds documentaire associé.
CD, DVD, bandes, formats de conteneurs : le média vieillit aussi vite que le format. La migration de support est une obligation continue, rarement planifiée.
À chaque conversion mal cadrée, la sémantique, les attributs et l'historique disparaissent. Le fichier survit, son sens documentaire non.
02 — Le BIM
La commande publique généralise le BIM, mais le DOE numérique reste l'angle mort. Conserver une maquette « telle quelle » revient à la condamner à moyen terme.
L'interopérabilité BIM repose sur des standards ouverts, à imposer dès la convention BIM (BEP) du marché, pas à constater à la livraison.
La maquette ne sert pas qu'à construire : elle doit alimenter l'exploitation et la maintenance de l'ouvrage sur toute sa vie.
« La pérennité d'une maquette ne se gagne pas à l'archivage : elle se contractualise dans la convention BIM, dès la consultation. »
03 — Stratégies de pérennisation
Les deux stratégies reconnues par le modèle OAIS (ISO 14721) pour maintenir l'accès dans la durée.
Convertir périodiquement les fichiers vers des formats pérennes et ouverts. La donnée reste nativement lisible, mais l'opération est à répéter à chaque génération technologique.
Conserver l'environnement logiciel d'origine — système, application, version — pour rejouer le fichier dans son contexte natif, sans le convertir.
04 — Formats pivots
La matrice de pérennisation associe chaque type de fichier à un format pivot ouvert et à une stratégie. Elle est construite avec vos métiers et tenue à jour.
| Type d'actif | Format natif typique | Format pivot recommandé | Stratégie |
|---|---|---|---|
| Maquette BIM | .rvt, .pln, .ifc natif éditeur | IFC (ISO 16739) + natif conservé | Migration + émulation |
| Plans 2D / CAO | .dwg, .dgn | PDF/A + DWG/DXF documenté | Migration |
| Documents bureautiques | .docx, .xlsx, .pptx | PDF/A (ISO 19005) · PDF/A-3 pour embarquer le source | Migration |
| Pièces signées / actes | PDF signé, PAdES | PDF/A + jeton d'horodatage qualifié (eIDAS) | Migration + scellement |
| Données structurées | Bases métiers, exports propriétaires | XML / SEDA, CSV, JSON documentés | Migration |
| Photos / relevés | RAW, formats appareils | TIFF non compressé, JPEG 2000 | Migration |
L'identification des formats s'appuie sur un registre de référence (type PRONOM) et un outil de caractérisation, pour qualifier objectivement le risque d'obsolescence de chaque fichier du fonds.
05 — Standards & interopérabilité
La pérennité se démontre en s'adossant aux normes internationales d'archivage et d'échange ouvert.
Modèle de référence des archives numériques (SIP, AIP, DIP) et de la fonction de planification de la pérennisation. Socle théorique de toute la démarche.
Gestion de l'information avec le BIM : organisation des rôles, processus de production et environnement commun de données (CDE).
Format d'échange ouvert openBIM porté par buildingSMART. Pivot d'interopérabilité et d'archivage indépendant de l'éditeur.
Format normalisé pour la conservation long terme des documents. PDF/A-3 permet d'embarquer le fichier source aux côtés du rendu.
Registre public de formats de fichiers et outils d'identification. Base d'une veille d'obsolescence objective et auditable.
Écosystème de standards ouverts (IFC, BCF, IDS) garantissant que la donnée projet ne dépend pas d'une solution unique.
L'interopérabilité n'est pas un confort technique : c'est la condition de la réversibilité, de la concurrence entre éditeurs et de la souveraineté du maître d'ouvrage sur ses propres données.
06 — Concordance des versions
Une montée de version logicielle ne doit jamais rendre illisible le fonds existant. Astrolab installe le dispositif qui garantit la continuité.
Livrables complets de l'offre
Vos données doivent vous survivre, pas dépendre d'un éditeur
Un audit des formats, une matrice de risque, un plan de pérennisation. Le point de départ pour reprendre la main sur la lisibilité de votre patrimoine numérique.
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