AMOA documentaire et tableau de bord global

Le concept

Document Control Office — la fonction de pilotage que vos marchés méritent.

Inspiré des grands projets d'infrastructure, le Document Control Office est la fonction qui standardise les pratiques documentaires, sécurise les circuits de validation et produit une vision consolidée du portefeuille. Astrolab conçoit cette fonction, l'installe et l'opère — sans imposer de logiciel propriétaire.

Contenu de la mission

• Animation des ateliers documentaires, accompagnement des chefs de projet.
• Mise en place et tenue des tableaux de suivi par marché.
• Consolidation des indicateurs, alerte précoce sur les retards et les visas.
• Revue périodique des risques et plan d'action.
• Reporting direction mensuel — vue portefeuille, vue marché, vue risque.
• Appui à la conduite du changement et à la formation des équipes.
• Assistance à la rédaction des clauses documentaires des futurs marchés.

Livrables récurrents

Bénéfices observés

• Réduction des retards documentaires et des reprises sur DOE.
• Diminution des litiges en phase exécution.
• Pilotage direction plus lisible — décisions plus rapides.
• Meilleure traçabilité des validations et des engagements.
• Réduction de la dépendance aux pratiques individuelles.
• Meilleure préparation des futurs marchés.