Cadrage documentaire global

Objectif

Une méthode unique. Plusieurs marchés. Zéro improvisation.

Quand chaque opération invente ses propres règles, la direction perd la capacité d'agréger, de comparer et de transmettre. Le cadrage Astrolab pose les standards documentaires partagés — applicables, mesurables, durables.

Contenu de la mission

• Définition d'une arborescence type applicable à tous les marchés.
• Convention de nommage unique, statuts documentaires, gestion des indices et versions.
• Circuits de validation et règles de visas, gestion des délais.
• Matrice RACI — rôles, responsabilités, autorités, consultations.
• Règles de classement par phase (études, exécution, AOR, DOE).
• Structuration des DOE et règles d'archivage.
• Guide d'usage opérationnel pour les équipes.

Livrables

Méthode

1. S1. Atelier de cadrage avec les principaux référents documentaires.
2. S2-3. Production des livrables de référence, allers-retours encadrés.
3. S4. Application test sur un marché pilote, recueil des frictions.
4. S5. Stabilisation, validation direction, kit de déploiement.

Valeur pour la direction

Une méthode commune, réutilisable, qui réduit les écarts de pratiques d'un marché à l'autre et donne enfin une lisibilité globale au portefeuille.